• پروژه های تحقیقاتی از جمله پایان نامه ها، رساله های دکتری و طرح‎های تحقیقاتی اعضای هیأت علمی و دانشجويان دانشگاه که آزمودنی انسان/ حیوان/ بافت، سلول، خون، عرق، بزاق، .... دارند و یا با حوزه های موضوعی بیومواد، بیوزیستی، بیوشیمی و کلاً حیطه های زیستی و زیست پزشکی سر وکار دارند.

• پژوهش هایی که استاد راهنما/مشاور از دانشگاه علوم پزشکی اصفهان دارند.

• پژوهش هایی که به آزمایشگاه ها/ تجهیزات/ فیلدهای تحقیقاتی و... دانشگاه علوم پزشکی اصفهان نیاز دارند.

• دانشجویان متقاضی کد اخلاق، تا اطلاع ثانوی درخواست خود را طی یک نامه اتوماسیونی از طرف استاد راهنما به معاونت پژوهش و فناوری ارسال می کنند. مدارک مورد نیاز عبارتند از:

•  فایل پروپوزال تصویب شده در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده 

• نامه رسمی تصویب پروپوزال در دانشکده (یا عکس گردش کار تصویب در سامانه گلستان)

• فرم درخواست بررسی طرحنامه در کمیته اخلاق در پژوهش/ کمیته تخصصی اخلاق در کار با حیوانات آزمایشگاهی

• فرم رضایت آگاهانه/ پرسشنامه (در صورت وجود) 

• گواهی شرکت در کارگاه کار با حیوانات آزمایشگاهی (برای پژوهش هایی که آزمودنی حیوان دارند، الزامی است)

• هر آنچه مرتبط با پروپوزال است و علاوه بر موارد فوق برای کمیته اخلاق مهم است (بسته به موضوع پژوهش ضمائم سخت افزاری، نرم افزاری، سی دی، فیلم، موسیقی، ....) 

• گنجاندن بخش ملاحظات اخلاقی در پروپوزال که از روش کار تفکیک شده باشد.

• در صورتی که پژوهش منجر به تولید محصولی می شود، حق مالکیت ان صراحتاً مشخص شود.

• ملاحظات اخلاقی کار با حیوانات آزمایشگاهی از جدول پایین صفحه قابل دریافت است.

صرفنظر از اینکه برای پژوهش، قبلاً کد اخلاق صادر شده یا خیر، زمانی که پژوهشگر در حین کار متوجه شد نیاز به تست انسانی یا حیوانی دارد ، مجری درخواست خود را با ذکر دلایل (هدف و چرائی) به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال کرده، اگر درخواست مورد تایید قرار گرفت، پاسخ شورا به همراه درخواست طی یک نامه اتوماسیونی توسط استاد راهنما به معاونت پژوهش و فناوری ارسال گردد. همچنین ضروری است هر اطلاعاتی که برای کمیته اخلاق مورد نیاز است و هر آنچه مرتبط با پروپوزال است، پیوست نامه مذکور گردد ( بند 2 را مطالعه کنید)

نهایتاً کلیه مستندات دریافتی در کمیته مربوطه بررسی و در صورت تایید، کد اخلاق صادر و در سامانه ملی اخلاق در پژوهش های زیست پزشکی به آدرس https://ethics.research.ac.irثبت خواهد شد. در صورتی که در پروپوزال، ایرادی از نظر رعایت حقوق و سلامت آزمودنی ها وجود داشته باشد، روش تحقیق مبهم باشد یا ملاحظات اخلاقی شفاف نباشد، به  متقاضی اعلام می گردد تا ابهامات و اشکالات را برطرف نماید تا در جلسه بعدی کمیته مورد بررسی قرار گیرد. در نهایت، چنانچه پروپوزال مورد تأیید کمیته مربوطه قرار گیرد، مشخصات طرحنامه در سامانه اخلاق در پژوهش های زیست پزشکی ثبت و کد اخلاق صادر می شود (این کد از طرف سامانه به صورت پیامک برای استاد راهنما/دانشجو ارسال خواهد شد). 

پس از اخذ کد اخلاق، لازم است پژوهشگر در تمامی مقالات مستخرج از طرحنامه (طرح پژوهشی/پایان نامه) کد اخلاق را ذکر کند. پس از اخذ کد اخلاق طرحنامه هایی که استاد راهنما/مشاور از دانشگاه علوم پزشکی اصفهان دارند و یا نیاز به استفاده از آزمایشگاه، تجهیزات و .... این دانشگاه دارند، نیاز است طی یک نامه اتوماسیونی از طرف استاد راهنما به مدیر تحصیلات تکمیلی دانشگاه، موارد زیر را  اعلام کنند تا دانشجو به دانشگاه علوم پزشکی اصفهان معرفی و اجازه ورود به آزمایشگاه را داشته باشد:

• نام و نام خانوادگی/ شماره همراه دانشجو
• عنوان پروپوزال
• کد اخلاق دریافت شده
• متن کامل پروپوزال به همراه ضمائم احتمالی(فرم رضایت آگاهانه، پرسشنامه و ...)

همچنین دقیقاً موارد زیر در متن نامه درخواست صراحتاً قید شود:

الف. دانشجو به جهت انجام چه کاری به دانشگاه علوم پزشکی اصفهان معرفی می شود: انجام پایان نامه/ استفاده از تجهیزات و آزمایشگاه/ مشاهده گری/ نمونه گیری

ب. هزینه های مربوط به پروژه بر عهده چه کسی است: دانشگاه/ دانشجو